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miércoles, 8 de febrero de 2012

CUESTIONARIO NO.5 "ACCESS"

Mov Pregunta
[ Modificar ]1 ¿Cómo se configura la pagina?

Vista Diseño, Herramientas de diseño de informe, Configurar pagina

Vista Presentacion, Herramientas de diseño de informe, Configurar pagina
[ Modificar ]2 ¿Cuáles son los grupos de Configurar Pagina?

Tamaño de pagina, Diseño de pagina
[ Modificar ]3 ¿Cómo se imprime un informe?

Ficha Archivo, Imprimir, establecer las configuraciones para imprimir, Aceptar
[ Modificar ]4 ¿Qué distribucion tienen los informes dentro del asistente?

En pasos, bloque y esquema
[ Modificar ]5 ¿Para que se utiliza la propiedad Visible de la Hoja de Propiedades?

Si la propiedad se establece a No el control será invisible en el formulario. Por el contrario, si lo establecemos a Sí el control sí que será visible.
[ Modificar ]6 Anota los pasos para crear un informe con asistente

Ficha crear, categoría informes, asistente para informes, seleccionar tabla, seleccionar campos, ordenar datos, seleccionar distribución y orientación, seleccionar estilo, colocar nombre del informe, vista previa del informe, finalizar
[ Modificar ]7 ¿Son iguales los controles que manejan los formularios y los informes?

VERDADERO
[ Modificar ]8 ¿Al terminar la creacion del informe por asistente en que vista te coloca predeterminadamente?

Preliminar
[ Modificar ]9 ¿Qué uso tienen los informes?

Constituyen un recurso específico para la presentación de informaciones en papel impreso.

Los informes sirven para presentar los datos de una tabla o consulta generalmente para imprimirlos.
[ Modificar ]10 ¿Cuáles son los tipos de informes?

Informe, etiquetas, informe en blanco, asistente par a informes, diseño de informe.
[ Modificar ]11 Menciona las formas disponibles de crear un informe

Alt + c + la tecla asignada para cada tipo de informe
[ Modificar ]12 ¿Qué es un auto informe?

Es un informe en office 2010 es decir el que se realiza automáticamente al seleccionar la tabla o consulta
[ Modificar ]13 Anota las vistas que utiliza un informe

Vista informes, presentación, preliminar
[ Modificar ]14 ¿Cómo se crea un informe en vista diseño?

Ficha crear, categoría informes, diseño de informe, agregar campos, uso de controles, guardar informe.
[ Modificar ]15 Escribe la ruta para dar formato a un informe

Ficha herramientas de diseño del informe, ficha Formato, establecer los formatos
[ Modificar ]16 ¿Qué elementos o secciones componen un informe?

Encabezado de página, encabezado de informe, detalle, pie de página, pie de informe.
[ Modificar ]17 ¿Para que se utiliza el nivel de agrupamiento en el informe?

Agrupan los registros que aparecen en el informe por varios conceptos y para cada concepto añadir una cabecera y pie de grupo, en el pie de grupo normalmente se visualizarán totales de ese grupo.
[ Modificar ]18 ¿Cómo se modifican los niveles de agrupamiento y orden?

Ingresar ala vista diseño del informe, ficha diseño, agrupacion y totales, agrupar y ordenar.
[ Modificar ]19 Propiedades de un informe

Formato, datos, eventos
[ Modificar ]20 Tecla de método abreviado para mostrar el cuadro de dialogo propiedades

Alt + Enter

F4

martes, 31 de enero de 2012

CUESTIONARIO No.4 "ACCESS"

Mov Pregunta
[ Modificar ]1 ¿Para que nos sirve la propiedad Barras de Desplazamiento?

Permite definir qué barras de desplazamiento queremos que se vean en el formulario para cuando el formulario es más grande que la pantalla de nuestro ordenador, puede ser la vertical, horizontal, ambas o ninguna


[ Modificar ]2 ¿Para que nos sirve la propiedad Permitir...?

Indican a qué tipo de vista se puede pasar una vez abierto el formulario, las que tengan la propiedad a Sí serán las vistas mostradas en el botón de Vistas de la pestaña Inicio


[ Modificar ]3 ¿Para que nos sirve el Formato Selectores de Registro?

Para especificar si deben Aparecer o no los selectores de registros (el selector de registros es el pequeño cuadrado o barra colocado a la izquierda de un registro en el que se puede hacer clic para seleccionar todo el registro en las vistas Hoja de datos


[ Modificar ]4 ¿Para que nos sirve el Formato Separadores de Registro de la Hoja de Propiedades?

Si la propiedad está establecida a Sí aparece en la vista formulario una línea de separación entre cada registro. Esta propiedad se suele utilizar cuando la vista predeterminada es la de Formularios Continuos.


[ Modificar ]5 ¿Para que nos sirve la Vista Presentación?

Nos permite trabajar casi del mismo modo en que lo hacemos con la Vista de Diseño pero con las ventajas de la Vista Formulario, pues nos muestra a tiempo real los datos del formulario para que nos hagamos una idea aproximada de cómo será su aspecto final.


[ Modificar ]6 ¿Qué es el Control de Cuadro de Lista?

A diferencia del cuadro combinado en el cuadro de lista la lista de valores aparece en un mismo lugar. y puede cambiar de opciones


[ Modificar ]7 ¿Qué es el Control de Botón de Comando?

Un botón de comando permite ejecutar una acción con un simple Clic


[ Modificar ]8 El Cuadro de Texto sirve en un Formulario para:

Se utiliza para representar un valor que Indefinido, normalmente será el contenido de un campo del origen de datos.


[ Modificar ]9 La Etiqueta nos sirve en un Formulario para:

Se utilizan para representar valores Fijos como los encabezados de los campos y los títulos


[ Modificar ]10 Menciona 3 Formatos para un Formulario en Herramientas de diseño de formulario

Fuente, Numero, Fondo

Selección, Formato de Controles, Numero


[ Modificar ]11 Menciona las Vistas Diseño del Formulario

Vista Formulario, Diseño, Presentacion


[ Modificar ]12 ¿Para que sirve la sección de Detalle de Formulario?

En ella aparecerán los registros del origen del formulario, o varios registros o uno sólo por pantalla según el tipo de formulario. Aunque se visualicen varios registros en una pantalla, debemos indicar en la sección Detalle el diseño correspondiente a un


[ Modificar ]13 ¿Para que sirve la sección de Pie de Formulario?

En ella ponemos lo que queremos aparezca al final del formulario


[ Modificar ]14 ¿Para que sirve la sección de encabezado de Formulario?

Ninguna de las anteriores


[ Modificar ]15 El área de diseño consta de tres secciones cuales son:

La sección de Encabezado de Formulario,La sección de Detalle,La sección de Pie de Formulario


[ Modificar ]16 Para entrar en la vista diseño debemos buscar el formulario en el Panel de exploración y hacer clic derecho sobre él para seleccionar la opción

En Vista Diseño


[ Modificar ]17 ¿Para que nos sirve el Asistente de formulario?

Nos permite definir el formulario, en ella le indicamos a Access cómo debe presentar los datos del origen del formulario, para ello nos servimos de los controles que veremos más adelante.


[ Modificar ]18 Ordena la Secuencia de las Ventanas del Asistente de Formularios

1.- ¿Qué Campos desea incluir en el Formulario?,2.- ¿Qué distribución desea aplicar al Formulario?,3.- ¿Qué estilo desea aplicar?,4.- ¿Qué titulo desea aplicar al Formulario?


[ Modificar ]19 Mencione los tipos de Formularios que Existen en Access

Formulario,Formulario Dividido,Varios Elementos


[ Modificar ]20 ¿Para que nos sirve un Formulario?

Sirven para definir pantallas generalmente para Editar los registros de una tabla o consulta.

martes, 24 de enero de 2012

CUESTIONARIO No.3 "ACCESS"

Mov Pregunta


1 ¿Cuál es la ruta para aplicar algun tipo de consulta?

Ficha Diseño, Tipo de Consulta, Establecer el tipo de consulta


2 ¿Qué es una expresion?

Una expresión es una combinación de identificadores, valores y operadores


3 ¿Qué son los operadores?

Son variables, como base de información de un lenguaje


4 ¿De donde toma la consulta sus datos?

De una tabla, de una consulta


5 ¿Para que es ejecutar en vista diseño?

Realiza las acciones especificadas en una consulta


6 ¿Cuales son los operadores de cadena?

&


7 ¿Cuales son los operadores logicos?

Eqv, Imp, No, O, OEx, Y


8 Cuales son las partes de generador de expresiones

Cuadro de expresiones, botones de operadores y elementos de expresiones


9 ¿Cómo se activa el generador de expresiones?

Ficha Diseño, Configuracion de Consultas, Generador
10 ¿Qué es el generador de expresiones?

Permite crear y editar expresiones en Access


11 ¿Como se crea un campo calculado?

En vista diseño de la consulta, se añade un campo que diga Total:[campo]operador aritmetico[campo]


12 ¿Qué es un campo calculado?

Permiten utilizar, en la columnas de la vista de diseño de la consulta, información que no proviene de un campo, sino de una operación con valores de otros campos.


13 ¿Cual es la utilidad de un criterio?

Es el de establecer reglas para la introduccion de datos en los campos


14 ¿Qué es un criterio?

Es una regla


15 ¿Qué es una consulta de selección?

Una consulta de selección recupera información que desee de uno o más tablas en una base de datos.


16 ¿Cuales son las vistas de una consulta?




17 Indica los pasos para crear una consulta en vista diseño

Cinta Crear, Consultas, Diseño de la consulta, agregar los campos


18 Menciona las formas para crear consultas

Asistente y diseño


19 ¿Cuáles son los tipos de consultas?

Anexar, unión


20 ¿Qué es una consulta?

Son datos filtrados en base a las tablas o a otras consultas.

miércoles, 18 de enero de 2012

CUESTIONARIO No.2 ACCESS

Mov Pregunta
[ Modificar ]1 ¿Qué significa BMP?

Bitmap


[ Modificar ]2 ¿Con que extensión se guardan las imagenes incrustadas en la tabla?

JPEG


[ Modificar ]3 ¿Cómo insertar imágenes a una tabla?

Menú contextual, sobre la celda, insertar objeto, crear desde archivo, seleccionar imagen aceptar


[ Modificar ]4 ¿cual es la ubicación para exportar?

Ficha datos externos, categoría exportar


[ Modificar ]5 ¿Qué es exportar?

Se encarga de enviar tablas de Access a otros programas


[ Modificar ]6 ¿Qué formato se le puede dar a una tabla?

Formato de fuente y de celdas


[ Modificar ]7 ¿Cuál es el proceso para inmovilizar y liberar columnas?

Menú contextual, inmovilizar o liberar columnas


[ Modificar ]8 ¿Cuál es el proceso para ocultar y mostrar columnas?

Menú contextual, mostrar u ocultar columnas


[ Modificar ]9 ¿De qué manera se puede ordenar el contenido de una tabla?

Ficha inicio, categoría ordenar y filtrar, seleccionar tipo de filtro


[ Modificar ]10 ¿Qué hace la opción vincular tabla?

Genera un enlace de base de datos al programa de Access


[ Modificar ]11 ¿Qué hace la opción importar tabla?

Se encarga de extraer bases de datos de otros programas o de Access a este mismo.


[ Modificar ]12 ¿Cómo trabajan los filtros por entrada de datos?

Trabaja generando nueva información.


[ Modificar ]13 ¿Cuál es la diferencia entre un filtro por selección y un filtro por formulario?

Muestra la información en forma de consulta y la seleccionada.


[ Modificar ]14 ¿Cuáles son los diferentes tipos de filtros?

Filtro por selección, filtro por formulario, filtro avanzado/ordenar.


[ Modificar ]15 ¿Qué son los filtros?

Herramienta que permite hacer una selección de información


[ Modificar ]16 ¿Qué utilidad tiene la opción analizar tablas?

Se encarga de analizar tablas si esta contiene datos duplicados, divide la tabla generando una división de las tablas necesarias de la misma.
[ Modificar ]17 ¿Qué se entiende por integridad referencial?

Herramienta de access para asegurarse que los registros de tablas relacionadas son válidos y que no se borren o cambien datos relacionados de forma accidental produciendo errores de integridad.


[ Modificar ]18 ¿Cuáles son los pasos para relacionar tablas?

Herramienta de base de datos, relaciones, agregar tablas, generar relaciones.


[ Modificar ]19 ¿Cuáles son los diferentes tipos de relaciones?

Uno a uno, uno a varios, varios a varios


[ Modificar ]20 ¿Qué son las relaciones?

Característica especial de Access que hace que podamos trabajar con varias tablas relacionadas a través de un campo en común

miércoles, 11 de enero de 2012

CUESTIONARIO No.1 "ACCESS"

Mov. Pregunta


1 ¿Cuál es la extensión de Access?

accdb


2 ¿Cuáles son las vistas utilizadas en Access?

Vista diseño, tabla dinámica, grafico dinámico, hoja de datos


3 ¿Qué es una clave principal?

Es un campo con un valor único que identifica a cada registro en una tabla


4 ¿Cuáles son las partes de la tabla en vista hoja de datos?

Campos y registros


5 ¿Qué hace la propiedad requerido?

Campo a llenar obligatoriamente tendremos e ingresar al siguiente campo


6 ¿Qué son las máscaras de entrada?

Formato que asignamos para la introducción de valores en el campo


7 ¿Qué es la regla de validación?

Criterios que se establecen en las columnas para ingresar al siguiente campo


8 Menciona algunas propiedades de los campos

Mascara de entrada, regla de validación, requerido, indexado


9 ¿Qué es la clave principal?

Es un campo con un valor único que identifica a cada registro en una tabla


10 ¿Cuáles son los tipos de datos para un campo?




11 ¿Cuáles son las partes de la tabla en vista diseño?

Nombre de campo, tipo de dato, descripción, propiedades


12 ¿Qué son los campos y registros?

Columnas, filas


13 ¿De qué formas se pueden crear tablas?

ALT + C + D


14 ¿Qué son las tablas?

Es la intersección de filas y columnas para almacenar datos


15 ¿De qué formas se pueden crear una base de datos en blanco?

Ingresar a Access, bases de datos en blanco


16 ¿Cómo se puede ingresar al programa de Access?

Inicio, todos los programas Microsoft office, Microsoft Office Access 2010


17 ¿Qué es Microsoft Access?

Es un programa Sistema de gestión de base de datos relacional creado y modificado por Microsoft


18 ¿Cuál es la utilidad de la base de datos?

Recopilar información


19 ¿Qué son los gestores de base de datos?

Son un tipo de software muy específico, dedicado a servir de interfaz entre la Base de datos y el usuario, las aplicaciones que la utilizan


20 ¿Qué son las bases de datos?

Recopilación de datos